個人情報の取扱いについて

改定日:平成22年4月1日

1.個人情報の安全管理について

当社は、お客さまから預託された個人情報及び当社が直接書面により取得した個人情報を保管し、個人情報データベースなどを事業の用に供している個人情報取扱事業者として、厳重に管理いたします。漏洩、滅失又はき損から個人情報を保護するために、当社の個人情報保護マネジメントシステム(以下 PMS)に基づき安全対策を講じます。

2.個人情報の利用目的について

当社では、お客さまから個人情報を取り扱う業務を受託する場合及び当社が個人情報を直接書面で取得する場合には、以下に掲げる目的に利用し、それ以外に使用することはありません。

1)お客さまから個人情報を取り扱う業務を受託する場合
  • 名簿の作成、印刷、発送業務のため
  • ダイレクトメール作成、印刷、発送業務のため
  • 懸賞、キャンペーン等の関連業務のため
  • ホームページの運営、管理業務のため
2)当社が個人情報を直接書面により取得する場合
  • 各種フォーラムの参加申し込み受付、ご案内送付、講演録発送業務のため
  • 当社のカレンダー応募受付、抽選、発送のため
  • 当社自ら企画した懸賞やキャンペーン等に当選されたお客さまに当選品を発送するため
  • 当社自ら企画したアンケート調査を行って、今後のサービスに反映するため
  • 当社の採用募集の際、履歴書などの必要書類を提出していただき、採用を検討するため
  • 当社の事業やサービスについてお問い合わせいただいた際に、内容に回答したり、資料を送付したりするため

3.PMSの運用前から保有している開示対象個人情報の取り扱いについて

当社では、以下の開示対象個人情報をPMSに基づき適正に管理します。
  • ライフスタイルマガジン「晴耕雨読」の懸賞付読者アンケートは、統計的な処理によるアンケートの集計・分析とプレゼントの発送、資料請求先からの電話連絡及び資料発送のみに使用します。

4.個人情報の第三者への開示について

当社では、下記の場合を除き、基本的にお客さまの個人情報を第三者に開示することはありません。
  • ライフスタイルマガジン「晴耕雨読」の懸賞企画の資料請求による資料請求先からの電話連絡及び資料発送のため
  • 裁判所や警察などの公的機関から法に基づく照会を受けて開示請求され、これに応じるため
  • 本人及びその他の方の生命、身体などを保護するため、やむを得ず関係機関に照会するため

5.個人情報に関するお問い合わせについて

当社は、当社で取り扱う個人情報に関して、ご本人様よりご自身の個人情報の修正・更新及び削除のお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、当社の管理規程に則って適切な対応をいたします。

代表取締役常務 河西 光雄

当社の個人情報に関する窓口は次のとおりです。

管理責任者:業務局 萩原 幸人

【個人情報に関するお問い合わせ先】
個人情報についてのお問い合わせは、下記部署までお願いいたします。

株式会社サンニチ印刷 苦情・相談窓口担当 加藤 誠
TEL:055-241-1111(平日10:00〜18:00) FAX:055-241-1220
E-mail:p-privacy@sannichi-p.co.jp

【当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先】

当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565、0120-700-779

注)上記の認定個人情報保護団体は、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。